重庆医科大学中外合作办学项目行政助理岗招聘启事
日期:2024-05-20 浏览: 573 次

重庆医科大学中外合作办学项目行政助理岗招聘启事

招聘人数:1人

招聘类型:全职,短期工作 (六个月)

工作地点:重庆医科大学缙云校区

薪资待遇:月薪:待商定,缴纳五险及住房公积金,中国法定节假日。

岗位简介:此岗位服务于英国莱斯特大学(UoL)和重庆医科大学(CQMU)联合举办的中外合作办学项目(JEP),接替现任行政助理为期6个月产假期间的工作(2024年08月-2025年01月),为两校合作项目提供优质的服务和行政支持。此岗位工作时间为6个月,将在专业服务团队中工作,为学生提供从入学、注册到毕业的支持,为JEP管理团队和教师提供全方位的专业服务支持,并在学生的整个在校学习周期中支持和改善莱大JEP的行政管理活动。

 

一、工作内容:

1.与业务管理经理(BAM)、合作经理和JEP项目主任密切合作,确保该中外合作办学项目的持续成功,包括但不限于入学、注册、评估、学习材料、Blackboard/Teams、住宿、升学和毕业等环节。
  2.在高级同事的监督下工作,处理莱大在重医办公室的电子邮件账户和电话联系,作为与重医学生和与JEP有关的工作人员的主要联络点,酌情提供工作指向和升级查询。
  3.提供评估程序的管理,并就行政管理、过程和程序向BAM、合作关系经理、项目主任和课程负责人提供建议,包括适发送和归还学生作业,并确保遵循适当的程序。
  4.根据需要,为大学导师和UoL-CQMU学生组织辅导会议、电话会议和微软Teams商务电话。
  5.与UoL-CQMU课程组紧密合作,确保学生在莱斯特大学规定的时间内收到评分作业的反馈和分数。组织和实施评估、监考和提交课程作业的过程。
  6.监测学生的进展,直到毕业,并确保管理符合大学的相关政策和程序。支持BAM实施系统,以确保学生的记录得到准确和有效的保护,遵守质量保证和数据保护的要求。
  7.为重医管理人员和莱大来渝教师提供支持,以确保莱大对中国的访问顺利有效地进行。任务包括:为莱大工作人员提供签证和旅行建议和支持,组织住宿和中国境内旅行,通常需要与重医工作人员协商进行。
  8.与BAM、伙伴关系经理和来渝教师联络,以改善学生的体验。定期收集数据以衡量系统的绩效。
  9.在需要时为莱大和重医工作人员组织并出席会议、电话会议和商务电话。任务包括:准备文件和做会议记录,必要时提供翻译,编辑行动清单和后续行动的跟进。
  10.与BAM、合作伙伴关系经理和项目主任密切合作,在所有项目中实施一套共同的操作程序,同时保持对中英之间差异的充分认识。承担BAM、伙伴关系经理、项目主任和/或课程负责人可能要求的其他合理职责。

 

二、任职要求

希望你能管理好自己的时间和每周的活动,制定工作计划,并在独立或或指导下的环境中工作。协助确保遵守莱大规定的考试和归还批改过的作业的最后期限。保持完美的记录,确保密切监测学生的进展情况。

1.基本要求

(1)本科以上学位或同等经验。

(2)有数据输入和准确记录的经验。*

(3)有做会议记录和向委员会提供秘书服务的经验。

(4)有在繁忙环境中担任行政管理人员的工作经验,最好是在海外公司中国的外资公司或中外合资企业。

(5)有能力理解并遵守工作场所的相关内部/外部政策和程序。*

(6)优秀的英语(如达CET-6标准)和中文口头和书面表达技能,以便与莱大和重医各级教职员工和学生有效沟通。*

(7)能够在紧迫的期限内工作,并利用判断力和主动性来安排工作量的优先次序。*

(8)有很强的组织和保存记录的能力,出色的保证准确性和对细节的关注的能力。*

2.理想条件

(1)在高等教育领域的相关工作经验。*

(2)了解高等教育机构内学生在校学习全周期。

(3)有在海外学习或工作的经历。*

(4)愿意灵活对待工作任务,并能适应变化。*

(5)愿意承担偶尔的清晨和周末工作。*

(6)对中英两国的高等教育机构内的相关系统有工作上的了解,最好具有这方面的经验

* 用于筛选面试候选人的标准

 

应聘者于20246617:00中英文双语简历和求职信发送到:cq_fsthr@163.com。在求职信中,请说明您为什么认为自己根据上述基本和理想的标准能够胜任该工作。邮件主题发送时请按“姓名+行政助理岗”格式填写。

 

如有疑问,请致电023-86833613。