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重庆三峰城市环境服务有限公司万州分公司
综合管理岗招聘启事
岗位名称: 综合管理岗
工作地点: 重庆市万州区龙都街道鹞子岩垃圾中转站
薪资待遇: 3500—4500元/月,入职购买五险
工作时间: 法定工作日 8:30—17:30,午休2小时;公司提供食堂(只有午餐,自费,12元/餐)。
岗位职责:
1.办公后勤与资产管理:负责办公用品、桶装水等物资的申领、采购、发放与库存盘点;负责水电、宽带及办公楼零星维修的采购与付款对接;建立办公固定资产台账并定期盘点;维护办公环境及设备正常运转。
2.印章、档案与公文收发:负责项目印章(计量章)的保管与用印登记;负责项目各类文件、合同、档案的归档与借阅管理,建立文档流程及台账,重要文件及时传达学习并归档;负责公文收发,来文来函1个工作日内报送总公司综合部,并跟踪办理情况及时反馈。
3.会议、督办与文秘宣传:组织分公司/项目内部会议,形成高效、严谨的会议机制;负责会务拍照、会议纪要、工作周报月报;对会议事项进行分解和督办,确保重点事项有反馈与结果;负责宣传文稿撰写及基础文稿审核。
4.合同管理:对分公司内部执行的合同建立台账,跟踪合同进度,牵头合同履约服务评价;协助处理采购及付款相关的合同签订事宜。
5.巡查车辆管理:规范巡查车车辆使用,做好派车流程、用车轨迹、用车台账的闭环管理,发现车辆违规使用及时上报。
6.培训与总部对接:报送培训需求,按照分公司制定的一线员工培训标准,督促部门内部严格执行;落实总部综合部下发的行政制度,按时报送行政类报表。
7.手续办理与费用付款:按期办理车辆年审、保险采购、结算及付款等手续;负责车辆ETC办理及油费付款。
8.综合事务与其他:协助处理车辆交通事故,收集保险理赔材料;参与项目采购、财务、资料、后勤等综合事务管理;完成领导交办的其他工作。
9.最好是万州本地或者打算在万州长期发展的。
任职要求:
1.有责任心、上进心,具备较强的学习能力和培养潜力,后期可向综合主管方向发展;
2.熟练电脑操作,熟悉办公软件;有OA、共享系统使用经验者优先;
3.有行政、综合管理或采购、财务、资料、后勤相关工作经验者优先;
4.具备一定文字功底,熟悉公文收发、文档台账、会议纪要等基础工作;
5.沟通协调和执行能力较强,能做好会议组织及重点事项督办;
6.工作细致认真,原则性强,责任心强,服从工作安排。
简历投递:2803270493@qq.com
